Опыт работы |
ФГУП СП «Нива» ФСИН России
Должность: секретарь-делопроизводитель
- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
- передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.
- отправка исполненной документации по адресатам.
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
- выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя.
- составление и оформление приказов предприятия.
- оформления командировок руководителей и сотрудников.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- прием телефонных звонков.
- подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
-прием посетителей.
-организация командировок руководителя: заказ авиа- и жд. билетов, бронирование гостиниц. |
Профессиональные навыки и знания |
Знание основ делопроизводства, частично основы кадрового делопроизводства (командировочные удостоверения, приказы)
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с оргтехникой
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, быстро обучаемая, стремление к развитию, без вредных привычек |
